浅谈如何解决文件销毁这一大难题

  对于文件销毁的问题是很多公司都头疼的一件事，如果选择丢弃，感觉又不是很好，因为文件中有公司的商业机密，被人把文件的内容加以利用就不好了。为了避免因处理不当造成公司的重要数据和机密泄露的情况发生，给公司带来不必要的经济损失。

  一、工作人员必须严格遵守公司的保密协议，定期对自己所保管的文件及资料进行整理。对于日常需要归档的文件要妥善保管，但对于过期作废的资料以及各类文件、草稿和复印废纸、光盘（特别是公司的文件和资料）我们都不能随便丢弃、也不得倒入垃圾桶内，防止文件泄密事件所造成损失。

  2.日常办公作废的文件、资料和光盘必须要上报部门鉴定没有保存价值后并由相关部门做好文件销毁的记录，同时还要安排销毁文件有两人在场进行销毁（确保文件的安全）。未经过批准的文件和资料，员工不得擅自销毁。